Top 6 des fonctionnalités de ClicData pour vos tableaux de bord en 2020

Pour ceux d’entre vous qui nous suivent depuis un certain temps, vous savez que nous mettons à jour notre plateforme chaque mois avec de nombreuses améliorations de performances et de nouvelles fonctionnalités. Notre travail consiste à nous assurer que vous disposez de tous les outils nécessaires pour transformer vos données en informations exploitables afin de prendre de meilleures décisions commerciales.

Une fois par an, nous aimons aussi prendre du recul et passer en revue toutes les nouvelles fonctionnalités que nous avons introduites dernièrement, en mettant en évidence celles que nos clients utilisent et apprécient le plus. Dans cet article, nous nous concentrons sur les fonctionnalités des tableaux de bord.

Tout d’abord, passons en revue ce qu’est ClicData :

Qu’est-ce que ClicData ?

ClicData est une plateforme de business intelligence 100% Cloud qui vous permet de vous connecter, de stocker, de gérer, de visualiser et de partager vos données de manière intuitive et en temps réel. Grâce à des tableaux de bord intelligents et faciles à configurer, vous et vos équipes avez tous les outils nécessaires au bon pilotage de vos activités en vous basant sur les dernières données disponibles.

Accédez à TOUTES vos données

ClicData se connecte à toutes les applications et bases de données de votre entreprise.

Ainsi, vous pouvez agréger les données de toutes vos équipes – marketing, ventes, finances, e-commerce, production, logistique, etc. – dans votre compte ClicData et les croiser pour mesurer la performance globale de votre entreprise.

Chez ClicData, tout est basé sur le cloud, vous n’avez donc pas à vous soucier de la maintenance ou de coûts de structure supplémentaires.

Tableaux de bord interactifs

Avec ClicData, vous pouvez construire des tableaux de bord interactifs avec plus de 70 options de visualisation de données que nous appelons « widgets ». Ils vous permettent de visualiser vos données en quelques minutes grâce à notre designer drag-and-drop.

Vous pouvez choisir parmi toutes sortes de tables, de cartes interactives et personnalisables, diagrammes en lignes, à barres, à aires, bullet charts, jauges, indicateurs numériques, etc. Nous les avons tous.

Caractéristiques de l’entrepôt de données et de l’ETL

ClicData comprend un entrepôt de données intégré basé sur le cloud dans lequel vous pouvez facilement stocker, gérer, sécuriser et partager vos ensembles de données avec vos équipes.

Ses fonctions ETL (Extract, Transform, Load) vous permettent de préparer vos données pour les rapports afin d’obtenir des informations fiables et précises pour votre prise de décision. Les fonctions ETL comprennent le nettoyage, la fusion, la normalisation de vos données ainsi que la création de nouvelles colonnes calculées.

Mise à jour des données automatisée

Maintenant que vous avez centralisé vos données provenant de tous les outils utilisés en internes dans ClicData, vous pouvez automatiser leur mise à jour à la fréquence que vous souhaitez, à la minute près.

Les tableaux de bord que vous avez créé seront automatiquement mis à jour avec vos dernières données, ce qui permettra à tous les membres de votre équipe de disposer simultanément du même niveau d’information.

Collaboration en temps réel

ClicData vous permet également d’automatiser l’envoie de vos tableaux de bord et rapports par mail ou sous forme d’exports au format PDF.

Mais la meilleure option – et la plus populaire – est le partage de tableaux de bord avec des live link. Grâce à un simple lien, vous et vos équipes pouvez accéder aux dernières données et aux derniers indicateurs de performance clés de votre entreprise à tout moment, depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez. C’est ça, l’efficacité !

Les 6 meilleures fonctionnalités pour créer des tableaux de bord

Nos spécialistes produits recueillent et analysent les retours de nos clients sur notre application. Voici les cinq caractéristiques que nos clients apprécient le plus :

1. Tableaux croisés dynamiques pour analyser et organiser vos données

Notre widget Tableau Croisé Dynamique (ou Pivot Table) est l’un de nos widgets les plus appréciés. Les tableaux croisés dynamiques sont généralement utilisés pour afficher les ventes et les données financières en fonction de deux attributs dans un ensemble de données.

Par exemple, si vous examinez le nombre de ventes par pays et par type de voiture pour un concessionnaire automobile, un tableau croisé dynamique va transposer les groupes d’attributs sous forme d’en-têtes de lignes et de colonnes.

Voici un exemple d’un tel tableau croisé dynamique :

Bien que ce soit un exemple assez simple de tableau croisé dynamique, ClicData ne vous limite pas dans le volume de données. Vous pouvez construire des tableaux très complexes avec des millions de lignes de données si vous le souhaitez !

2.  Heatmaps – Des cartes thermiques pour rapidement identifier les tendances

La « Heat Map » est un nouveau favori chez nos clients. Il s’agit d’un code couleur qui vous permet de comparer rapidement et intuitivement les valeurs relatives de vos données.

Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les valeurs les plus élevées et les plus basses de votre tableau et comparer les valeurs qui se situent entre elles.

3. « Zoom »: plongez dans vos données

Notre fonction Zoom est disponible depuis un certain temps déjà, mais c’est l’un des must-have dans les logiciels de tableau de bord. Pourquoi ? Vous pouvez avoir beaucoup de données représentées dans vos graphiques – des années de données ou bien parce que vous suivez plusieurs metrics dans un même graphique.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez faire un zoom avant ou arrière sur chaque graphique de votre tableau de bord et examiner vos données de plus près. 

Par exemple, regardez le tableau des indicateurs clés de performance des ventes quotidiennes ci-dessous.

Ce tableau de bord peut être difficile à lire à première vue. Bien sûr, vous pouvez filtrer les données dans une période de votre choix : le mois précédent, les trois derniers mois, les six derniers mois, le cumul annuel, par exemple. Mais même si vous ne regardez que les données de la semaine dernière, vous pouvez zoomer davantage pour voir de plus près vos statistiques de vente.

Sur le tableau de bord des ventes de cet hôtel, par exemple, il y a aussi un graphique linéaire comparant les revenus générés par les réservations de chambres, la nourriture et les boissons et d’autres sources.

Ce graphique offre un aperçu rapide de la répartition des recettes des hôtels au cours du mois de janvier. Mais que faire si le propriétaire de l’hôtel veut savoir ce qui s’est passé la semaine dernière pour pouvoir améliorer ses performances la semaine prochaine ? En zoomant sur le graphique de la semaine en question, vous pouvez examiner de plus près les détails des données :

Lorsque vous avez terminé, il est rapide et facile de revenir à votre vue précédente en cliquant sur « Réinitialiser le zoom ».

Quelle est la différence entre un zoom et la fonctionnalité drill-down ?

ClicData propose également une fonctionnalité de drill-down, qui est parfois confondue avec le zoom.

La différence est que la fonction Zoom vous permet de vous plonger dans votre graphique et de visualiser un plus petit volume de données.

La fonction drill-down, en revanche, vous permet d’ouvrir la vue détaillée de vos données brutes lorsque vous double-cliquez sur un élément de votre graphique. Voyez-le en action ici :

4. « Global Filter »: Contrôlez les filtres de votre tableau de bord

C’est également une fonctionnalité très appréciée par nos utilisateurs. Pourquoi ? L’un des principes les plus importants à suivre lors de la conception d’un tableau de bord est de le simplifier au maximum afin que votre public s’y intéresse. Ajouter un trop grand nombre de filtres rendra votre tableau de bord plus complexe et moins intuitif.

Notre Filtre Global vous permet d’éviter ce problème en filtrant plusieurs widgets du tableau de bord en une seule fois. En d’autres termes, vous pouvez gérer, modifier et supprimer des filtres sur de nombreux widgets en même temps. C’est un énorme gain de temps !

5. Visibilité conditionnelle des widgets

Avec ClicData, vous êtes toujours maître de vos données ! Cette fonctionnalité vous permet de rendre vos widgets visibles ou invisibles en fonction de conditions que vous avez définies. 

Par exemple, vous pouvez masquer et rendre invisibles les filtres de votre tableau de bord pour que vos utilisateurs finaux se concentrent sur vos indicateurs de performance clés et vos données.

Prenez l’exemple du tableau de bord des performances de vente d’un retailer présenté ci-dessous. Il semble relativement simple et standard, mais il comporte de nombreux filtres utilisés en coulisses qui pourraient le rendre trop difficile et trop long à lire et à comprendre.

Le bouton « Filtres » est en fait un input widget avec une visibilité conditionnelle qui vous permet d’afficher et cacher les nombreux filtres utilisés dans ce tableau de bord.

Vous pouvez également utiliser la fonction de visibilité conditionnelle lorsque vous souhaitez afficher deux indicateurs de performance clés au même endroit dans votre tableau de bord.

Par exemple, vous souhaitez voir rapidement vos ventes mensuelles et comparer vos résultats avec vos objectifs – ce sont donc 2 indicateurs distincts. Faites-le facilement grâce à un bouton switch qui vous permet de basculer entre l’affichage de l’un ou l’autre des KPI.

Apprenez à appliquer la visibilité conditionnelle à vos données ou graphiques avec un input widget.

6. Paramètres utilisateur personnalisés

Les consultants et les agences adorent cette fonctionnalité !

La construction et la maintenance d’un tableau de bord pour chaque client peut prendre beaucoup de temps et peut nuire à la productivité des équipes.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un seul tableau de bord, gérer tous les indicateurs de performance clés de vos clients et définir les paramètres utilisateur de manière à ce qu’ils ne voient uniquement leurs données.

Gardez les données de vos clients confidentielles et sécurisées tout en facilitant la maintenance des tableaux de bord.

Cette fonction est également très utile pour les besoins internes de votre entreprise. Supposons que vous vendiez des voitures à la fois aux particuliers et aux professionnels et que vous ayez une équipe de vente dédiée pour ces deux segments de clients.

Vous pouvez créer un tableau de bord unique contenant toutes vos données de vente par produit et par région et permettre à vos représentants de n’accéder qu’à leurs statistiques. Dans le tableau de bord ci-dessous, par exemple, vous pouvez facilement restreindre l’accès aux données par région, par segment ou par représentant.

Nous ne pouvions pas nous arrêter à six fonctionnalités, alors nous avons pensé à une autre fonctionnalité qui peut élever votre niveau de visualisation de données !

7. Personnalisez votre tableau de bord avec du CSS

Grâce à toutes ces fonctionnalités intégrées dans la plateforme ClicData, vous pouvez créer des tableaux de bord interactifs pour votre entreprise et vos clients. Mais vous pouvez même aller plus loin dans la visualisation de vos données en y intégrant du code HTML/CSS personnalisé.

La limite est votre imagination. Un de nos spécialistes produit a écrit un article complet avec toutes les étapes à suivre pour construire des tableaux de bord personnalisés avec du code CSS (article en anglais !)

Regardez cet exemple de tableau de bord – très cool – que notre équipe a construit. Il regroupe plusieurs effets que vous appliquez à votre tableau de bord en copiant et en collant le code dans les propriétés « CSS personnalisé » de votre tableau de bord.

Vous pouvez faire tant de choses avec les fonctionnalités du Dashboard Designer de ClicData. Pour en savoir plus, programmez une session de partage d’écran avec l’un de nos spécialistes produits. Nous vous montrerons comment ClicData peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos données. Vous pouvez également les essayer vous-même en créant un compte d’essai gratuit.

Happy dashboarding!