KPI avec SharePoint
Microsoft SharePoint n'est peut-être pas aussi disponible que Microsoft Excel, mais de nombreuses entreprises l'utilisent pour élaborer et partager leurs tableaux de bord et leurs rapports d'indicateurs de performance clés (KPI) car il est présent dans Microsoft Office.
Grâce à SharePoint, vous pouvez gérer les connexions à votre serveur, les sources de données et faire en sorte que ces sources alimentent vos indicateurs directement dans votre tableau de bord SharePoint, ce qui est déjà un grand avantage par rapport à Excel. SharePoint n'offre pas encore la possibilité de partager facilement vos tableaux de bord sur le web, mais si c'est ce que vous souhaitez, jetez un coup d'œil à la nouvelle génération d'outils de BI en ligne tels que ClicData.
Même si la mise en place d'un tableau de bord SharePoint peut s'avérer un peu fastidieuse, elle vous permettra de gagner beaucoup de temps car le logiciel peut collecter des données en temps réel à partir de vos bases de données et inclut un certain degré d'automatisation.
Modèles d'indicateurs de performance clés
pour SharePoint
Quelle serait la manière la plus efficace de concevoir votre modèle de KPIs pour SharePoint ?
Le point le plus important est probablement de s'assurer que vous disposez des bonnes données pour créer vos indicateurs. SharePoint inclut un gestionnaire de connexion de données à votre serveur de base de données pour faciliter les choses, mais il est important que vous ayez quelqu'un responsable de vos données, de les garder vraies et fraîches pour vos tableaux de bord et, si nécessaire, d'appliquer les fusions et les transformations appropriées.
Une fois que vous avez terminé l'étape des données, il est temps d'envisager la mise en place de votre modèle. La toute première chose que vous devez vous demander est "à quelles questions est-ce que je cherche à répondre avec ce tableau de bord ?". Concentrez votre tableau de bord sur un seul aspect de votre activité.
Rien ne vous empêche de créer autant de tableaux de bord que nécessaire pour chacune des fonctions de votre entreprise, mais en entassant trop d'indicateurs sur un même tableau de bord, vous aurez du mal à comparer vos performances ou à évaluer correctement l'état d'avancement d'un projet, par exemple.
Tableau de bord KPI avec SharePoint
Construire un tableau de bord pour SharePoint peut s'avérer un peu plus difficile que d'utiliser l'un des outils de BI de nouvelle génération disponibles sur le marché.
Mais ne vous inquiétez pas ! Il existe de nombreux tutoriels pour vous aider à démarrer et à éviter les problèmes les plus courants que vous rencontrerez lors de la création d'un tableau de bord. Par exemple, avec de nombreux indicateurs de performance clés à afficher et l'utilisation fréquente de tableaux pour afficher vos mesures, vous rencontrerez rapidement un problème de défilement. Il n'est tout simplement pas possible de faire tenir toutes ces informations sur un seul écran d'ordinateur, et certaines informations importantes ne seront accessibles que par défilement. Assurez-vous que vos spectateurs en sont conscients.
Une autre caractéristique très importante est l'ajout de graphiques pour ajouter des éléments de visualisation à votre tableau de bord des indicateurs clés de performance. Excel propose un grand nombre d'options différentes, telles que les diagrammes à secteurs, à colonnes, à lignes, à barres, à zones ou même les diagrammes de dispersion. Chacun d'entre eux a une utilisation spécifique et peut être personnalisé en ce qui concerne les couleurs, la taille, etc. Excel propose même des graphiques plus avancés, tels que le diagramme en forme de beignet, le diagramme de surface, le diagramme à bulles ou le diagramme radar.
Pour en savoir plus sur les modèles d'indicateurs de performance clés, consultez nos autres guides :
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Ils suivent leurs KPIs avec ClicData
